Kein Bewerber wartet mehr.
Hanna ruft Ihre Bewerber an – innerhalb von Minuten, rund um die Uhr. Sie ist die Stimme von parbyt, dem KI-Telefonassistenten für Personaldienstleister und Recruiting-Teams, bei denen täglich mehr Bewerbungen eingehen, als das Telefon hergibt.
Für Personaldienstleister, Recruiting-Agenturen und HR-Teams mit hohem Bewerbungsaufkommen. DSGVO-konform, Verarbeitung der Bewerberstimme in der EU.
Der beste Kandidat wartet nicht auf Ihren Rückruf.
Bewerber bewerben sich heute parallel bei mehreren Arbeitgebern – und sprechen mit dem, der zuerst anruft. Wer erst nach zwei Tagen zum Hörer greift, telefoniert ins Leere: Die Nummer ist vergeben.
Und dass sich daran über die Jahre wenig ändert, zeigt der Vergleich: Schon der softgarden-Bewerbungsreport (2019, über 6.500 Befragte) fand, dass 58 % der Bewerber schon einmal einen Bewerbungsprozess abgebrochen haben – späte Reaktionen gehören zu den meistgenannten Gründen. Die Candidate-Journey-Studie der Königsteiner Gruppe (2022) bestätigt das Muster: Gut jeder fünfte Kandidat (21 %) hat eine Stelle abgesagt, weil ihm der Auswahlprozess zu lange dauerte.
Gleichzeitig bleibt im Tagesgeschäft genau dafür keine Zeit. Bewerbungen kommen abends und am Wochenende, das Team ist in Gesprächen, und der Bewerberpool mit hunderten Kontakten veraltet still vor sich hin.
Drei Schmerzpunkte:
Zu langsam beim Erstkontakt: Zwischen Bewerbungseingang und erstem Anruf vergehen Stunden bis Tage – die heißeste Phase des Bewerbers verstreicht ungenutzt.
Niemand geht ran – in beide Richtungen: Bewerber sind tagsüber schlecht erreichbar, Ihr Team abends nicht. Das Ergebnis: Telefon-Pingpong und Abbrüche.
Volumen frisst Qualität: Bei 200 Bewerbungen pro Stelle bleibt für die wirklich guten Gespräche keine Zeit – und der Pool aus früheren Bewerbungen liegt brach.
Hanna telefoniert. Ihr Team entscheidet.
parbyt ist ein KI-Telefonassistent (Voice Agent) für Recruiting-Teams und Personaldienstleister – und Hanna ist seine Stimme. Hanna übernimmt die Telefonarbeit, für die im Recruiting nie Zeit ist: den sofortigen Erstkontakt, das Durchtelefonieren großer Listen, die Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten. Jedes Gespräch liefert strukturierte Ergebnisse zurück in Ihr System – damit Ihr Team seine Zeit dort einsetzt, wo Menschenkenntnis zählt. Übrigens: Name und Stimme Ihrer Assistentin sind frei wählbar – Hanna ist nur unser Vorschlag.
Was Hanna für Sie übernimmt
Bewerber automatisch anrufen
Jede neue Bewerbung wird innerhalb von Minuten automatisch angerufen – auch um 21 Uhr, auch am Sonntag. Erreichbarkeitsquote rauf, Absprungrate runter.
Bewerberpool reaktivieren
Hanna telefoniert Ihren gesamten Bewerber- und Talentpool durch und liefert zu jedem Kontakt einen aktuellen Status: verfügbar, wechselbereit, nicht mehr interessiert.
Bewerber vorqualifizieren
Jeder Bewerber bekommt ein Erstgespräch – auch bei 300 Bewerbungen pro Woche. Die Pflichtkriterien klärt Hanna, die Top-Kandidaten übernimmt Ihr Team.
Recruiting-Hotline (Inbound)
Bewerber rufen an, wann es ihnen passt – Hanna nimmt ab, rund um die Uhr. Sie beantwortet Fragen und nimmt Daten auf. Kein verpasster Anruf mehr.
In drei Schritten startklar
Hanna wird mit Ihrem Bewerbungseingang verbunden – per E-Mail-Weiterleitung, ATS-Schnittstelle oder Webhook. Kein IT-Projekt, Einrichtung in Tagen statt Monaten.
Gemeinsam legen wir fest, was Hanna fragt, wie sie klingt und wann sie anruft. Sie hören Testgespräche, bevor der erste echte Bewerber angerufen wird.
Nach jedem Gespräch stehen die Antworten strukturiert in Ihrem System – inklusive Zusammenfassung, Gesprächsnotiz und nächstem Schritt.
Datenschutz ist bei Telefon-KI keine Fußnote
Die Stimme Ihrer Bewerber wird ausschließlich in der EU verarbeitet. Jeder Anruf beginnt mit einer transparenten Vorstellung als digitale Assistentin, alle eingesetzten Dienstleister sind offen gelistet, Gesprächsdaten werden ausschließlich für Ihren Auftrag verarbeitet – und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gehört bei uns zum Standard, nicht zur Sonderausstattung. Die Transparenzpflicht des EU AI Act (Art. 50) erfüllen wir damit schon heute – verpflichtend wird sie für alle erst ab August 2026.
Wer hinter parbyt steckt
parbyt ist ein Produkt der digital centric GmbH aus Plochingen bei Stuttgart. Hinter parbyt steht der Gründer Sven Plohmer, Softwareentwickler mit über 10 Jahren Erfahrung in Unternehmenssoftware und Prozessautomatisierung im Mittelstand. Wir bauen keine Demos für Pitchdecks – wir bauen Systeme, die montags um 7 Uhr funktionieren müssen.
Häufige Fragen
Merken Bewerber, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja – weil Hanna es ihnen sagt. Jedes Gespräch beginnt mit einer transparenten Vorstellung als digitale Assistentin. Unsere Erfahrung: Bewerber bewerten die sofortige, freundliche Reaktion höher als die Frage, wer anruft. Wer lieber mit einem Menschen sprechen möchte, bekommt einen Rückruf vermerkt.
Wie kommen KI-Anrufe bei Bewerbern an?
Besser, als viele erwarten – weil die ehrliche Alternative selten „ein Mensch ruft persönlich an“ lautet, sondern „es ruft tagelang niemand an“. Gegen diese Realität wird der sofortige Anruf als Wertschätzung erlebt: Jemand reagiert, und zwar schnell. Hinzu kommt ein Effekt, den viele unterschätzen – ein Gespräch mit einer freundlichen digitalen Assistentin ist für manche Bewerber weniger einschüchternd als mit einem Recruiter: kein Bewertungsdruck, jederzeit möglich, in Ruhe. Und wer lieber mit einem Menschen spricht, bekommt jederzeit einen Rückruf. Den stärksten Eindruck macht ohnehin das Zuhören selbst – hören Sie Hanna im Erstgespräch einfach zu.
Ist parbyt DSGVO-konform?
Auf der technischen Seite ja: Die Stimme Ihrer Bewerber wird ausschließlich in der EU verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive, und Gesprächsdaten werden ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet. Die Transparenzpflicht des EU AI Act erfüllen wir schon heute. Ob für einen konkreten Anruf eine Rechtsgrundlage besteht, entscheiden Sie als verantwortliche Stelle – im Zweifel gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Mit welchen Systemen funktioniert parbyt?
parbyt ist bewusst integrationsoffen. Die Anbindung an Ihren Bewerbungseingang funktioniert per E-Mail-Weiterleitung sofort; darüber hinaus binden wir Ihr Bewerbermanagement (ATS) per Schnittstelle oder Webhook an. Sprechen Sie uns auf Ihr System an.
Können wir die Stimme, die Fragen und den Namen anpassen?
Vollständig. Begrüßung, Fragenkatalog, Tonalität, Stimme und sogar der Name Ihrer Assistentin werden gemeinsam festgelegt – Hanna ist nur unser Vorschlag. Sie hören Testgespräche, bevor der erste echte Bewerber angerufen wird.
Wie schnell ist parbyt einsatzbereit?
Das hängt von Ihrem Use Case und der gewünschten Integration ab. Bis eine vollständig auf Sie abgestimmte Version läuft, rechnen Sie mit etwa 4 bis 6 Wochen – inklusive gemeinsamer Tests, in denen wir Gesprächsführung und Fragen anhand echter Durchläufe verfeinern, bevor es in den Regelbetrieb geht. Wir liefern bewusst keine Schnellschuss-Lösung von der Stange, sondern eine, die ab dem ersten echten Anruf zu Ihrem Prozess passt.
Der schnellste Weg, Hanna zu erleben: ein Erstgespräch.
Buchen Sie ein Erstgespräch – dort lassen wir Hanna Sie persönlich anrufen und spielen Ihren konkreten Fall durch. So erleben Sie in wenigen Minuten, wie sich der Erstkontakt für Ihre Bewerber anfühlt.