ANWENDUNGS­BEREICHE PARBYT

Die Software, um die Auftragsverwaltung im Unternehmen zu vereinfachen.

PARBYT wurde als digitaler Mitarbeiter entwickelt, um Unternehmen bei der automatisierten Dokumentenverarbeitung zu unterstützen – mit dem Schwerpunkt auf der effizienten Auftragsbearbeitung. Die Software konzentriert sich auf PDF-Dokumente, das gängigste Format in der Geschäftskommunikation. Auch nicht-selektierbare oder gescannte Dokumente verarbeitet PARBYT zuverlässig mithilfe moderner OCR-Technologie.

Als intelligente Auftragsverwaltungs Software erkennt PARBYT relevante Informationen automatisch, strukturiert Daten und überträgt sie nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und beschleunigen Ihre Prozesse – von der Bestellung bis zur Rechnung.

Auftragsbearbeitung im Vertrieb

Im Vertrieb unterstützt dich unser digitaler Mitarbeiter bei der Extraktion von Daten aus den folgenden Dokumenten:

  •  Angebote: Er erkennt die wichtigsten Informationen wie Angebotsnummer, Preis, Mengenangaben, etc.
  • Aufträge: Erfasst alle Auftragsdaten wie Auftragsnummer, Bestellpositionen und Lieferdetails.
  • Zeichnungen: Extrahiert technische Details aus Zeichnungen, die für die Produktion oder Lieferung relevant sind.
  • Kanban-Karten: Verarbeitet Kanban-Karten, um Nachbestellungen automatisch zu überwachen.
  • Lieferpläne: Liest Lieferpläne aus, um Termine und Mengen automatisch zu verarbeiten.

Auftragsbearbeitung im Einkauf

Im Einkauf werden folgende Dokumente verarbeitet:

  • Lieferscheine: Der digitale Mitarbeiter extrahiert alle relevanten Informationen wie Lieferdatum, gelieferte Menge und Artikelnummer.
  • Auftragsbestätigungen: Verarbeitet Auftragsbestätigungen, einschließlich Bestellnummer, Positionen, etc..
  • Rechnungen: Liest und extrahiert Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Betrag und Zahlungsbedingungen.

Im Einkauf automatisiert Parbyt zentrale Prozesse rund um die Auftragsbearbeitung und entlastet Teams bei wiederkehrenden Aufgaben. Lieferscheine werden automatisch ausgelesen, mit Bestellungen abgeglichen und ins ERP überführt, inklusive Prüfung von Mengen und Lieferdaten. So entfällt die manuelle Kontrolle am Wareneingang.

Auch Auftragsbestätigungen verarbeitet Parbyt effizient: Preise, Positionen und Liefertermine werden extrahiert, mit der Bestellung verglichen und Abweichungen automatisch gemeldet. Bei Rechnungen übernimmt Parbyt die Extraktion von Beträgen, Zahlungszielen und Rechnungsnummern und unterstützt die automatisierte Prüfung gegen Bestellung und Wareneingang.

Durch die automatische Auftragserfassung direkt aus E-Mails und die Anreicherung mit Lieferantendaten entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess, ohne Medienbrüche oder manuelle Erfassungsfehler. Dank kundenindividueller Integration passt sich Parbyt nahtlos an bestehende Systeme an und ermöglicht auch internationale Prozesse, z. B. durch Auftragserfassung auf Englisch.

Das Ergebnis: Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und ein Einkauf, der proaktiv steuern kann, mit Parbyt als smartem digitalen Assistenten.

Jetzt durchstarten und Prozesse automatisieren!

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