Telefonischer KI-Assistent für effizientes Bewerbermanagement

Unsere KI-gestützte Telefonlösung für den digitalen Empfang: Anrufe werden automatisch angenommen und strukturierte Informationen direkt ins Bewerbersystem übermittelt.

Der Weg zum modernen Bewerbungsmanagement

Fachkräftemangel, wachsende Anzahl internationaler Bewerber – ein effizientes Bewerbermanagement ist wichtig. Die Herausforderung: Bewerbungen in verschiedenen Sprachen entgegennehmen und einen professionellen Erstkontakt gewährleisten, der mir alle wichtigen Informationen zur Verfügung stellt. Hier setzt ein KI-Assistent an, der Anrufe in Echtzeit entgegennimmt und die Kommunikation deutlich vereinfacht.

Unsere KI-gestützte Telefonlösung bietet einen digitalen Empfang, der Interessenten in ihrer Sprache begrüßt und den Bewerbungsprozess sofort einleitet. So können sich auch Bewerber ohne Internetzugang oder mit geringen Sprachkenntnissen unkompliziert telefonisch bewerben. Durch die Möglichkeit, sich mit KI zu unterhalten, entfällt die Hürde, Formulare oder Portale selbst bedienen zu müssen.

Besonders für Personalabteilungen bedeutet das: weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für die Auswahl geeigneter Kandidaten. Anrufe automatisch annehmen und strukturierte Informationen direkt in Ihr Bewerbermanagementsystem übermitteln, genau das macht unsere Lösung aus.

Egal ob bereits Bewerbermanagement Systeme genutzt werden, oder eine neue Bewerbermanagement Software eingeführt werden soll: Der KI Telefon Assistent hilft, Anrufe zu automatisieren & Kosten zu sparen. So wird der gesamte Rekrutierungsprozess nicht nur schneller, sondern auch effizienter und inklusiver.

So löst du das - einfach und schnell

Unser KI Telefon Assistent Parbyt nimmt jeden Anruf an – in Deutsch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch, Arabisch, Englisch und vielen mehr!
Er führt Bewerber durch die Fragen, übersetzt die Antworten ins Deutsche und schiebt alles in deine Software.

24/7 erreichbar

Automatisches Interview in der Muttersprache des Bewerbers

Alle Daten landen übersetzt und strukturiert direkt in deinem System

Deine Benefits - in echten Szenarien

Morgends aufwachen - und 5 Bewerbungen da

Du öffnest dein System, statt WhatsApp-Verläufe zu prüfen.

Kein Rückruf Stress mehr

Jeder Bewerber erhält sofort Feedback - ohne das du ans Telefon musst.

Sprachbarrieren? Gelöst!

Du verstehst jeden, selbst wenn Deutsch nicht ihre Muttersprache ist.

So einfach startest du

Kurzes Kick-off-Meeting

in dem wir deinen Prozess klären und besprechen.

Wir prüfen dein System

ob der besprochene Prozess umgesetzt werden kann

Dein Assistent geht live

keine Installation, kein Aufwand für dich!

Versteht jede Stimme - auch wenn sie kein Deutsch spricht

Es ist Dienstag, kurz vor 9.

Im Büro klingelt das Telefon. Wieder eine Bewerbung.

Am Empfang gibt man sich Mühe – wie immer. Freundlich, geduldig, offen.

Am anderen Ende der Leitung ist eine junge Frau, sie klingt nervös. Ihr Deutsch ist gebrochen, aber sie will arbeiten. Jetzt.

Es geht um Stundenpläne, Objekte, Arbeitszeiten – aber man versteht sich kaum.

Nach ein paar Minuten wird klar: Es geht nicht. Zu viele Missverständnisse.

Die Bewerberin bedankt sich, entschuldigt sich. Und legt auf.

Vielleicht war sie genau die Richtige.
Vielleicht hat sie einfach nur nicht die „richtigen Worte“ gefunden.

Unser KI-Assistent sorgt dafür, dass das nicht mehr passiert.

Er spricht über 20 Sprachen.
Er hört zu, stellt die richtigen Fragen – freundlich, geduldig.
Er macht aus jedem Anruf ein klares Bewerberprofil.

Für dich heißt das:
Du bekommst alle wichtigen Infos – auf Deutsch, sauber dokumentiert.

Und für deine Bewerber:innen?
Ein fairer, würdevoller Einstieg. Ohne Sprachbarrieren.

Weil bei dir zählt, wer helfen will – nicht, wie jemand spricht.

So fühlt sich der Unterschied an

Mit ohne Parbyt - du wirst es merken

🔍 Was passiert im Alltag?	❌ Ohne Assistent	✅ Mit KI-Assistent
☎️ Anrufe	Empfang ständig überlastet	Assistent nimmt alle Bewerbungen automatisiert an
🌍 Sprachbarrieren	Bewerber schwer verständlich, viel Nachfragen	Mehrsprachige Gespräche – automatisch ins Deutsche übersetzt
📝 Datenaufnahme	Hektisch, oft fehlerhaft notiert	Strukturierte Eingabe direkt ins System
🧠 Konzentration im Büro	Permanente Unterbrechungen	Spürbar mehr Fokus & Ruhe
⏱️ Reaktionszeit	Rückrufe dauern, Bewerber springen ab	Sofortiger Prozessstart nach dem Gespräch
📅 Erreichbarkeit	Nur während Öffnungszeiten	24/7 erreichbar, auch am Wochenende
💸 Ressourcenverbrauch	Hoher Zeit- & Kostenaufwand	Spart Zeit, Geld und Nerven

Klingt kompliziert? Ist es nicht!

Die gute Nachricht: Du brauchst kein Technik-Team. Kein extra Telefonanschluss. Keine komplexe Software-Schulung.

Wir kümmern uns um die Einrichtung – du nur darum, was du brauchst.

Damit dein Assistent genau das tut, was du willst – und sonst nichts.

Was du brauchst:

🔌 Ein System, das eine API anbietet
(z. B. REST oder GraphQL – wir prüfen gemeinsam, ob es passt)

🌐 Die API muss von außen erreichbar sein
(damit der Assistent Daten übergeben kann)

☎️ Keine eigene Telefonnummer nötig
(der Assistent hat eine eigene Nummer – du kannst sie z. B. auf Jobportalen angeben oder vom Empfang weiterleiten)

🛠️ Ein klarer Bewerbungsprozess
(Was soll abgefragt werden? Welche Infos brauchst du? Wir helfen dir, das einfach zu definieren)

FAQs

Muss ich eine Telefonanlage haben?

Nein – unser Assistent hat eine eigene Nummer. Nur zur Weiterleitung brauchst du deine Nummer.

Was passiert wenn die inklusive Minuten überschritten werden?

Jede weitere Minute wird entsprechend den Zusatzkosten deines Pakets in Rechnung gestellt.

Wie schnell geht’s los?

Wir starten binnen 24 h mit der Prüfung deiner API und der Prozess-Definition.
Die komplette Einrichtung dauert je nach Komplexität – wir informieren dich Schritt für Schritt über den geplanten Zeitraum.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Arabisch und viele mehr!

Wie werden Minuten abgerechnet?

Es werden immer auch angefangene Minuten voll berechnet. D.h. wenn ein Gespräch 3 Minuten 29 Sekunden gedauert hat, dann werden 4 Minuten abgerechnet.

Faire Preise. Klare Leistungen.

Jederzeit monatlich künbar – flexibel bleiben ohne lange Vertragsbindung.
Zahle jährlich im Jahresabo und spare 10 % im Vergleich zur monatlichen Zahlung.

Start Up

Ideal für Gründer und kleine Betreibe mit wenig Bewerbungsvolumen.

699 €

netto / Monat

+ 999 € netto einmalige Einrichtungskosten

Business

Perfekt für etablierte Unternehmen mit vielen Bewerbungen.

899 €