Jeder Bewerber bekommt ein Gespräch. Auch der zweihundertste.
Bei hohem Bewerbungsaufkommen entscheidet heute oft der Zufall, wer ein Erstgespräch bekommt. Hanna, unsere digitale Assistentin, vorqualifiziert jeden Bewerber in einem strukturierten Telefoninterview – damit Ihr Team seine Zeit den besten Kandidaten widmet statt der Warteschlange.
Für Personaldienstleister, Recruiting-Agenturen und HR-Teams mit hohem Bewerbungsaufkommen. DSGVO-konform, Verarbeitung der Bewerberstimme in der EU.
Ab einer gewissen Menge screent niemand mehr – es wird aussortiert
300 Bewerbungen auf eine Kampagne klingen nach Erfolg. In der Praxis bedeuten sie: Es gibt keine Chance, mit allen zu sprechen. Also wird nach Aktenlage gefiltert – Lebenslauf-Schlagworte, Bauchgefühl, Eingangsreihenfolge. Gute Kandidaten mit schwachen Unterlagen fallen durch, und wer aussortiert wird, hört oft nie wieder etwas.
Das kostet doppelt: verpasste Kandidaten heute und einen beschädigten Ruf als Arbeitgeber morgen.
Bewerber vorqualifizieren:
Telefoninterviews automatisiert, in Serie
- Kriterien festlegen. Gemeinsam definieren wir die Pflichtkriterien der Stelle: Qualifikation, Verfügbarkeit, Schichtmodell, Mobilität, Gehaltsrahmen. Keine Psychologie, keine Bauchentscheidung – harte, faire Kriterien.
- Hanna spricht mit jedem. Jeder Bewerber wird angerufen und durchläuft dasselbe strukturierte Telefoninterview. Gleiche Fragen, gleiche Chance – unabhängig davon, ob die Bewerbung als Erste oder als Dreihundertste einging.
- Ihr Team übernimmt die Spitze. Sie erhalten eine sortierte Übersicht: Wer erfüllt die Pflichtkriterien, wer nicht, wer war nicht erreichbar. Die qualifizierten Gespräche – die, in denen Menschenkenntnis zählt – führt Ihr Team.
Die Arbeitsteilung
Hanna übernimmt: Erreichen, Pflichtkriterien klären, Daten strukturieren, Absagen-Basis dokumentieren – das Volumen.
Ihr Team übernimmt: Die Gespräche mit den Kandidaten, die zählen – Eignung, Motivation, Kultur. Die Entscheidung bleibt immer beim Menschen.
Was Sie davon haben
Kein Kandidat geht ungesehen verloren
auch der mit dem schwachen Lebenslauf und dem starken Profil bekommt seine zwei Minuten.
Faires, einheitliches Screening
statt Eingangsreihenfolge und Bauchgefühl – dokumentiert und nachvollziehbar.
Ihr Team führt nur noch Gespräche, die es wert sind.
Candidate Experience trotz Masse:
Schnelle Reaktion und ein echtes Gespräch für jeden – das spricht sich herum.
Häufige Fragen
Ersetzt das automatisierte Telefoninterview unsere persönlichen Gespräche?
Nein – es sortiert davor. Hanna klärt die harten Pflichtkriterien; die qualifizierten Gespräche über Eignung, Motivation und Teamfit führt weiterhin Ihr Team. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Ist ein KI-Erstscreening fair gegenüber Bewerbern?
Fairer als die übliche Praxis bei hohem Aufkommen: Jeder Bewerber bekommt dieselben Fragen, dieselbe Gesprächschance und eine dokumentierte, nachvollziehbare Bewertung – unabhängig von Eingangsreihenfolge und Tagesform. Und jedes Gespräch beginnt mit einer transparenten Vorstellung als digitale Assistentin.
Ab welchem Bewerbungsvolumen lohnt sich die Vorqualifizierung?
Als Faustregel: sobald Ihr Team nicht mehr mit jedem Bewerber innerhalb von 48 Stunden sprechen kann. Im Erstgespräch rechnen wir Ihren konkreten Fall durch.
Wie viele gute Kandidaten verlieren Sie an die Warteschlange?
Buchen Sie ein Erstgespräch und rechnen Sie mit uns durch, was ein vollständiges Erstscreening bei Ihrem Volumen verändert. Auf Wunsch lassen wir Hanna Sie im Gespräch direkt selbst anrufen.