Ihre Bewerber rufen an, wenn Sie Feierabend haben.
Bei hohem Bewerbungsaufkommen entscheidet heute oft der Zufall, wer ein Erstgespräch bekommt. Hanna, unsere digitale Assistentin, vorqualifiziert jeden Bewerber in einem strukturierten Telefoninterview – damit Ihr Team seine Zeit den besten Kandidaten widmet statt der Warteschlange.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kandidat
Die Zielgruppen mit dem größten Fachkräftemangel – Fahrer, Pflegekräfte, Handwerker, Produktionsmitarbeiter – können während Ihrer Geschäftszeiten am schlechtesten telefonieren. Wer um 19 Uhr auf die Mailbox spricht oder es nach zweimal Klingeln aufgibt, bewirbt sich nicht später noch einmal. Er ruft den nächsten Arbeitgeber an. Eine Bewerberhotline, die immer abnimmt, dreht genau das um.
So funktioniert es
- Nummer verbinden. Sie schalten Hanna auf Ihre Recruiting-Hotline – als Erstannahme, als Überlauf bei besetzter Leitung oder außerhalb der Geschäftszeiten. Ihre bestehende Nummer bleibt.
- Hanna führt das Gespräch. Sie beantwortet Fragen zu Stellen und Bewerbungsprozess, nimmt Bewerberdaten strukturiert auf und vereinbart bei Bedarf einen Rückruf-Termin mit Ihrem Team.
- Sie bekommen jeden Anruf dokumentiert. Anrufer, Anliegen, aufgenommene Daten, vereinbarter nächster Schritt – morgens als Übersicht oder in Echtzeit in Ihr System.
Was Sie davon haben
100 % telefonische Erreichbarkeit für Bewerber:
Abends, am Wochenende, bei Kampagnen-Peaks und in der Urlaubszeit.
Kein Telefon-Pingpong:
Statt Mailbox und Rückrufbitten entsteht direkt ein verwertbarer Datensatz.
Entlastung im Tagesgeschäft:
Die Standardfragen ("Ist die Stelle noch frei?", "Was muss ich mitschicken?") beantwortet Hanna – Ihr Team telefoniert nur noch, wo es etwas zu entscheiden gibt.
Der einfachste Beweis
Sie wollen wissen, wie sich das anfühlt? Im Erstgespräch rufen Sie Hanna selbst an – stellen Sie Fragen, versuchen Sie es aus dem Konzept zu bringen, legen Sie auf und rufen Sie noch einmal an. Genau so geht es Ihren Bewerbern.
Häufige Fragen
Bleibt unsere bestehende Rufnummer erhalten?
Ja. Ihre Nummer bleibt unverändert – Sie richten lediglich eine Rufumleitung auf Hanna ein, ganz nach Ihren Vorgaben: dauerhaft, nur wenn die Leitung besetzt ist, bei Nichtannahme oder außerhalb der Geschäftszeiten. Es ist kein Eingriff in Ihre Telefonanlage nötig, und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Bewerber wählen weiterhin Ihre gewohnte Nummer und merken keinen Unterschied.
Wann genau übernimmt Hanna die Anrufe?
Das entscheiden Sie. Hanna kann dauerhaft alle Anrufe annehmen, nur als Überlauf einspringen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder niemand abnimmt, oder ausschließlich außerhalb Ihrer Geschäftszeiten aktiv sein. Auch eine Kombination ist möglich – etwa Überlauf am Tag und volle Annahme am Abend. So verpassen Sie keinen Anruf, ohne dass sich an Ihrem Tagesgeschäft etwas ändern muss.
Was passiert, wenn Hanna eine Frage nicht beantworten kann?
Hanna beantwortet die definierten Standardfragen zu Stellen und Bewerbungsprozess. Bei allem darüber hinaus nimmt sie die Daten und das Anliegen des Anrufers auf und vereinbart einen Rückruf durch Ihr Team – kein Anrufer bleibt mit einer offenen Frage zurück.
Merken Bewerber, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja – Hanna stellt sich zu Beginn transparent als digitale Assistentin vor. Für Anrufer zählt vor allem, dass überhaupt jemand abnimmt und ihr Anliegen aufgenommen wird, statt auf der Mailbox zu landen.
Was passiert mit den Daten aus den Anrufen?
Die Verarbeitung der Anruferdaten erfolgt in der EU, und die Daten werden ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Die rechtliche Bewertung Ihrer konkreten Anwendung treffen Sie als verantwortliche Stelle – im Zweifel mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie viele Anrufe verpassen Sie pro Woche?
Buchen Sie ein Erstgespräch – wir schauen gemeinsam auf Ihre Anrufzeiten und rechnen durch, was Erreichbarkeit rund um die Uhr bei Ihnen verändert.